Adjoint(e) administratif(ve)
Le groupe dont vous ferez partie
Le groupe Global Customer Operations apporte ses connaissances et son expérience de l’industrie pour aider nos clients à réaliser leurs feuilles de route technologiques. Nous travaillons sans relâche pour gagner la confiance de nos clients, car nous savons qu’une collaboration étroite permet d’obtenir des résultats de la plus haute qualité.
L’impact que vous aurez
Rejoignez Lam en tant qu’assistant administratif, offrant un soutien crucial aux cadres et aux gestionnaires en gérant des tâches et des détails administratifs complexes. Vous excellerez dans la collaboration entre les départements, à tous les niveaux, la réalisation de recherches et d’analyses de données, ainsi que la préparation de rapports. Votre travail est essentiel et contribue à l’efficacité et au succès opérationnel de Lam. Dans ce poste, vous serez basé dans notre bureau de Meylan et vous soutiendrez les performances de la main-d’œuvre flexible de l’UE et certaines tâches du bureau français.
Ce que vous ferez
Assistance pour demander un chèque DowJones et un NDA lors de l’engagement ou du renouvellement de contrats avec des fournisseurs de LSP, via le portail juridique.
Soutenir l’organisation flexible de la main-d’œuvre lors de l’embauche d’un nouveau FSE LSP dans les domaines suivants :
Entrer dans le portail CW pour demander l’ID Lam, demander le badge, demander l’accès SAP, demander AVD, attribuer une formation obligatoire, maintenir les informations dans la base de données pour les tableaux de bord et apporter de l’aide si des verrouillages de comptes Windows ou SAP se produisent.
Soutenir les demandes de devis des fournisseurs, copier toutes les parties prenantes des finances, recevoir/réviser et soumettre les factures pour approbation tout en vérifiant l’alignement avec les entrées SAP.
Soutenir la préparation du matériel de certification de l’UE avant chaque examen mensuel avec Fremont, en consolidant toutes les informations de tous les AT de l’UE.
Soutenir la préparation de l’examen trimestriel 3YMP tout en mettant à jour avec les dernières prévisions de demande et les changements organisationnels. Cela comprendra le modèle de tableau de bord 3YMP et les activités de prévision effectuées deux fois par trimestre en préparation des différents QXR.
Organiser et coordonner l’administration et les procédures de bureau, afin d’assurer l’efficacité organisationnelle, l’efficience et la sécurité Point de contact pour l’entretien, le courrier, l’expédition, les fournitures de bureau, l’équipement, les factures (factures électroniques).
Point de contact pour l’assistance générale aux collaborateurs sur les sujets liés au bureau, à SAP, à l’outil de voyage, aux commandes de déjeuner...
Accueil général du bureau (visiteurs, fournisseurs et appel téléphonique....).
Journée d’assistance à l’organisation du bureau local local de Meylan (réunion, formation, commande de déjeuner, mise en place de la salle de réunion) et soutien aux événements/visites des bureaux (réservations d’hôtel, informations de voyage, réservation de taxi...)
S’il y a lieu, s’acquitter d’autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées ou qui pourraient lui être confiées.
Qui nous recherchons
Nouvellement diplômé ou avec 1 à 2 ans d’expérience pertinente.
Maîtrise de Microsoft Office – Word, Excel, Outlook et PowerPoint
Un excellent niveau de français est requis et un excellent anglais parlé et écrit
Motivé, capable de gérer efficacement sa propre charge de travail et capable de travailler avec initiative et sens des priorités.
Notre engagement
Nous croyons qu’il est important que chaque personne se sente valorisée, incluse et habilitée à réaliser son plein potentiel. En réunissant des personnes et des points de vue uniques, nous obtenons des résultats extraordinaires.
Lam Research (« Lam » ou la « Société ») est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances. Lam s’engage et réaffirme son soutien à l’égalité des chances en matière d’emploi et à la non-discrimination dans les politiques, pratiques et procédures d’emploi sur la base de la race, de la croyance religieuse, de la couleur, de l’origine nationale, de l’ascendance, du handicap physique, du handicap mental, de l’état de santé, des informations génétiques, de l’état matrimonial, du sexe (y compris la grossesse, l’accouchement et les conditions médicales connexes), du genre, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’orientation sexuelle, ou le statut militaire et d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales applicables. La Société a l’intention de se conformer à toutes les lois et réglementations applicables. La politique de l’entreprise interdit toute discrimination illégale à l’encontre des candidats ou des employés.
Lam propose une variété de modèles de lieux de travail en fonction des besoins de chaque poste. Nos rôles hybrides combinent les avantages de la collaboration sur site avec des collègues et la flexibilité du travail à distance et se répartissent en deux catégories : On-site Flex et Virtual Flex. 'On-site Flex' vous travaillerez 3+ jours par semaine sur site chez Lam ou chez un client/fournisseur, avec la possibilité de travailler à distance le reste de la semaine. « Virtual Flex » vous travaillerez 1 à 2 jours par semaine sur site dans un magasin ou chez un client/fournisseur, et à distance le reste du temps.
Pour postuler : Détails du poste d’adjoint administratif 2 | Société de recherche Lam
