Anne-Claire Chary 

Secrétaire de direction 

Les Charmilles Site GRENOBLE  

Anne-Claire CHARY, vous la connaissez sans doute, il s’agit de notre secrétaire de direction sur le site de Grenoble, fidèle à l’Institution Charmilles depuis des années.  

Aujourd’hui, elle a accepté de partager avec vous son parcours et de vous en faire savoir un peu plus sur elle et sur sa relation bien particulière avec l’Institution Charmilles. Dévouée et animée par son travail, cette rencontre vous permettra également d’en savoir un peu plus sur l’histoire de notre école !  

Bonjour Anne-Claire ! Pouvez-vous nous expliquer la relation que vous entretenez avec l'établissement des Charmilles ?  

Bonjour ! Alors pour moi, l’établissement des Charmilles, c’est une famille en fait ! [rires]. Je dis ça parce que j’y étais en maternelle et en primaire lorsque j’étais petite... J'ai ensuite quitté l’Institution Charmilles pour effectuer mes études, puis je suis revenue travailler en 1988. Mon papa était également président d’OGEC pendant des années, c’est pour cette raison qu’au cours de mon parcours professionnel des Charmilles j’ai toujours associé mon conjoint et les enfants lors de l’organisation des événements ; ils n’hésitaient pas à venir nous donner un coup de main, comme ça se fait avec beaucoup de collègues finalement. Au début de ma profession au sein de l’Institution Charmilles, j’ai débuté comme secrétaire, à l’accueil, puis j’ai évolué et j’ai pris le poste de secrétariat de direction en 2004. 

Pouvez-vous nous parler de votre quotidien et de vos missions ?  

Pour commencer, j’ai un gros travail de répartition des mails, car je reçois tous les mails des trois établissements de l’Institut Charmilles, c’est une grosse partie de mon travail : lire ce qui arrive et le transmettre aux bonnes personnes. Ensuite, j’exerce toute la gestion du personnel enseignant, je fais le lien entre l’établissement et le rectorat sur les tâches suivantes : les paies, les demandes de mutations, retraites… Enfin, bien sûr, j’assure tout le secrétariat de Madame Ravix, cheffe d’établissement, au niveau du collège et du lycée.  

Je m’assure également de garder le lien avec les familles à l’accueil. C’est un gros travail d’information et d’orientation que nous faisons auprès d’elles. A l’accueil nous sommes les premiers interlocuteurs, c’est une partie que j’aime beaucoup ! Lorsque ces jeunes et leurs proches contactent un établissement professionnel, ils ont souvent beaucoup de questions alors je me dois de les rassurer, de les écouter et de les orienter. J’ai toujours gardé un lien avec les familles et élèves, j’y tiens et j’apprécie beaucoup.  

Quel événement vous a le plus marqué au sein de l'établissement durant toutes ces années ? Votre meilleur et moins bon souvenir ? 

Il y en a eu plusieurs ! Si je devais en citer un, je vous parlerais de lorsque nous avons organisé le centenaire de la communauté des Charmilles. Les demoiselles comme on les appelle, sont le fondement de l’établissement. En effet, ce sont les premières à être arrivées sur site et à avoir développé les Charmilles. D’ailleurs, nombreuses étaient celles qui n’étaient plus là. Lorsque nous avons organisé le centenaire, certaines d’entre elles étaient présentes, c’était quelque chose de très beau de les revoir, les fêter et de les mettre au centre de ce qui fait notre identité. Un bel événement qui a drainé un beau public, c’était très émouvant.  

Pour parler d’un bon souvenir assez récent, je dirais l’année dernière lorsque nous avons fêté Noël avec les élèves. C’était une journée particulière, nous sortions d’une année compliquée mais avec des petites choses toutes simples, il est possible de rassembler et de faire ressortir amitié et solidarité ! 

Pour rester dans des événements récents un peu moins joyeux, j’évoquerais lorsque le confinement a été annoncé. Nous n'étions pas habitués au télétravail et ce fut donc forcément un petit coup de pression, mais je pense comme beaucoup ! Ce fut plus que jamais le moment pour repenser notre organisation et pour mettre en place des moyens afin de garder le lien avec les élèves, les équipes et les familles. Finalement, ça s’est bien fait ! 

3 mots pour décrire les Charmilles ?

Décrire les Charmilles en trois mots ? Famille, relation et éducation, qui reste la base de notre travail. 

Qu'aimeriez-vous dire à vos étudiants et à vos alumni qui vous lisent ? 

Voici quelque chose qui me tient à cœur et ce quelle que soit la profession ou le chemin qu'ils vont choisir : ce qui est très important c’est l’ambiance dans laquelle ils vont travailler. Il y a toujours une routine qui s’installe, et ce qu’ils vont apprécier le plus sera l’ambiance. En revanche cette ambiance, c’est eux aussi qui vont la faire, c’est à chacun de participer à la bonne entente et nous avons tous notre part à faire pour réussir au mieux.